Muốn chinh phục nhà tuyển dụng, một CV ấn tượng, một tác phong chuyên nghiệp là chưa đủ. Mà bên cạnh đó, Cover letter luôn là điều mà mọi nhà tuyển dụng đều muốn xem đầu tiên và dễ dàng đưa ra lời đồng ý nhận việc bạn hơn. Vậy Corver letter là gì? Vì sao nó lại có “sức mạnh” đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Cover letter là gì?
Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển, một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp.
Cover letter sẽ được gửi kèm với CV. Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc.
Về phía nhà tuyển dụng, thông qua Cover letter, nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc ra những ứng viên có tiềm năng, phù hợp với vị trí mà họ đang cần để phỏng vấn. Theo đó, doanh nghiệp sẽ xác định được bạn có phải là người họ đang tìm kiếm hay không.
Như vậy, Cover letter chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng.
Nếu như viết Cover letter bằng tiếng Việt đã khó, thì Cover letter bằng tiếng Anh lại càng không hề đơn giản. Đây là điều mà hầu hết các bạn sinh viên và cả người đã từng đi làm vẫn đang lo lắng làm thế nao để có một hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng.
Hướng dẫn cách viết Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng
Đối với một Cover letter gửi qua Email, bạn cần có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.
Lời chào đầu
Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để xưng hô cụ thể, có thể là: Dear… (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận Cover letter của bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (tên công ty)”.
Lời chào đầu
(Nguồn: Internet)
Ngoài ra, bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên Cet.edu.vn khuyên bạn nên tránh lời chào này bởi nó gây cảm giác như một bức thư mẫu.
Đoạn mở đầu
Đoạn mở đầu của Cover letter dùng để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc bạn đã tìm thấy công việc này bằng cách nào, trên trang nào. Bạn chỉ cần trình bày ý này trong 1 – 2 câu.
Đoạn mở đầu chỉ cần 2 câu.
(Nguồn: Internet)
Phần nội dung chính của thư
Nếu để ý bạn sẽ thấy, Cover letter thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:
– Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này?
– Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
– Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu công việc này?
– Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty mà bạn đang ứng tuyển?
Nội dung chính của bức thư.
(Nguồn: Internet)
Các ý cần được diễn đạt ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đảm bảo tính logic, đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đặt tâm huyết, yêu thích và mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.
Viết đoạn cuối thư như thế nào?
Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:
– Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
– Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.
– Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).
– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.
– Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Tóm lại vấn đề và dành lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.
(Nguồn: Internet)
Đoạn kết thúc Cover letter
Một cách phổ biến mà bạn có thể kết thúc Cover letter là viết “Best” hoặc “Sincerely”. Đồng thời, bạn gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí để hoàn thiện bức thư xin việc bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng rất chuyên nghiệp.
Đoạn kết thúc thư xin việc.
(Nguồn: Internet)
Hy vọng với những thông tin mà chuyên mục kiến thức ngành quản trị quản trị nhà hàng – khách sạn của CET cung cấp hôm nay, bạn sẽ có một bức thư – Cover letter ấn tượng và nhanh chóng nhận được vị trí công việc mà mình mong muốn.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét